Privacy Policy

Last updated: May 2026

1. Controller

Roger Hotz
St. Gallen, Switzerland
Email: hello@rogerhotz.ch

2. What Data We Collect

Contact Form

When you use the contact form, we collect:

  • The painting you are interested in
  • Your address and contact details
  • The content of your message

This data is used solely to respond to your inquiry and to arrange the sale and delivery of the artwork.

Server Logs

Our web server automatically collects standard access logs (IP address, browser type, pages visited, timestamps). These are used for security and performance monitoring only and are deleted after 30 days.

Cookies

This website uses only essential technical cookies required for the site to function. We do not use tracking cookies, analytics services, or advertising cookies.

3. Legal Basis for Processing

We process your data based on:

  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR / Art. 31 Swiss FADP) for server logs and website security.
  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR / Art. 31 Swiss FADP) when you voluntarily submit the contact form.
  • Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) when arranging the sale and delivery of a painting.

4. Data Sharing

We do not sell, trade, or share your personal data with third parties, except:

  • Hosting provider: Our web hosting provider processes data on our behalf to deliver this website.
  • Email delivery: Contact form submissions are delivered via email.
  • Shipping provider: When you purchase a painting, your address is shared with the shipping carrier strictly for the purpose of delivery.

5. Data Retention

  • Contact form submissions are retained for the duration needed to respond to your inquiry and complete any resulting sale, then deleted in accordance with Swiss bookkeeping requirements.
  • Server logs are retained for up to 30 days.

6. Your Rights

Under the GDPR and the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP), you have the right to:

  • Access the personal data we hold about you.
  • Rectify inaccurate data.
  • Delete your personal data ("right to be forgotten").
  • Restrict or object to processing.
  • Data portability — receive your data in a structured, commonly used format.
  • Withdraw consent at any time.

To exercise any of these rights, contact us at hello@rogerhotz.ch.

7. International Transfers

If your data is transferred outside of Switzerland or the EU/EEA, we ensure appropriate safeguards are in place in accordance with applicable data protection laws.

8. Changes to This Policy

We may update this privacy policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated revision date.

9. Contact

For any questions regarding this privacy policy or your data, please contact:

Roger Hotz
hello@rogerhotz.ch

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Roger Hotz
St. Gallen, Schweiz
E-Mail: hello@rogerhotz.ch

2. Welche Daten wir erfassen

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, erfassen wir:

  • Das Bild, an dem Sie interessiert sind
  • Ihre Adresse und Kontaktdaten
  • Den Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschliesslich verwendet, um auf Ihre Anfrage zu antworten und um den Verkauf und die Lieferung des Werks abzuwickeln.

Server-Logs

Unser Webserver erfasst automatisch Standard-Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zeitstempel). Diese dienen ausschliesslich der Sicherheit und der Leistungsüberwachung und werden nach 30 Tagen gelöscht.

Cookies

Diese Website verwendet nur essentielle technische Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Analysedienste und keine Werbe-Cookies.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Grundlagen:

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 DSG) für Server-Logs und Website-Sicherheit.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 DSG), wenn Sie das Kontaktformular freiwillig absenden.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bei der Abwicklung des Verkaufs und der Lieferung eines Bildes.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, tauschen oder geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, mit folgenden Ausnahmen:

  • Hosting-Anbieter: Unser Webhosting-Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag, um diese Website bereitzustellen.
  • E-Mail-Zustellung: Über das Kontaktformular eingereichte Nachrichten werden per E-Mail zugestellt.
  • Versanddienstleister: Beim Kauf eines Bildes wird Ihre Adresse ausschliesslich zum Zweck der Lieferung an den Versanddienstleister weitergegeben.

5. Speicherdauer

  • Über das Kontaktformular eingereichte Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur vollständigen Abwicklung eines daraus folgenden Verkaufs erforderlich ist, und anschliessend gemäss den schweizerischen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
  • Server-Logs werden bis zu 30 Tage aufbewahrt.

6. Ihre Rechte

Gemäss DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden").
  • Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen.
  • Datenübertragbarkeit — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@rogerhotz.ch.

7. Internationale Datenübermittlung

Sollten Ihre Daten ausserhalb der Schweiz oder des EU-/EWR-Raums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmassnahmen gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen vorhanden sind.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Allfällige Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Stand veröffentlicht.

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten wenden Sie sich bitte an:

Roger Hotz
hello@rogerhotz.ch